Klickanleitungen und Softwareprozesse erstellen, leicht gemacht!

Dokumentieren Sie Ihre Tätigkeit nachhaltig, während Sie Ihren eigentlichen Aufgaben nachgehen. Einfach und ohne großen Aufwand.

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Der effektivste Weg zur

Anleitung erstellen ohne ClicksLog

  • Uneinheitliche oder fehlerhafte Dokumentation

    Jeder, der in ihrer Organisation Dokumentationen erstellt, hat seinen eigenen Dokumentationsstil, was zu uneinheitlichen Anleitungen führt. Es kann ebenfalls passieren, dass man bei einer manuell erstellten Dokumentation einen Schritt vergisst oder überspringt.

  • Dokumentieren lenkt vom eigentlichen Arbeiten ab

    Um eine Dokumentation zu erstellen, muss die Arbeit nach jedem Schritt unterbrochen werden, um einen Screenshot zu erstellen. Dies lenkt von der eigentlichen Tätigkeit ab.

  • Dokumentieren dauert oft Stunden

    Um eine Dokumentation zu erstellen, müssen Sie von jedem Schritt einen Screenshot aufzeichnen, diesen mit einem Bildbearbeitungsprogramm bearbeiten und anschließend in einem Texteditor zusammenfassen und beschreiben.

  • Bildeditoren sind nicht für das Erstellen von Dokumentationen optimiert

    Bildbearbeitungsprogramme verfügen oft nicht über die essenziellen Funktionen, die für das Erstellen von Dokumentationen nützlich sind, wie das Zeichnen von Pfeilen oder dem Einfügen von automatisch nummerierten Kreisen.

  • Dokumentationen sind schnell überholt

    Ändert sich etwas in einem Prozessablauf oder hat sich die Benutzeroberfläche geändert, sind Anleitungen schnell nicht mehr aktuell.

  • Softwareprozesse erstellen kann sehr mühsam sein

    Da das Dokumentieren ein langwieriger Prozess ist, steigt die Hemmschwelle von Mitarbeitern, ihre Arbeit zu unterbrechen, um eine Dokumentation zu erstellen.

  • Das Anlernen neuer Mitarbeiter dauert oft Monate

    Neue Mitarbeiter anzulernen, ist ein andauernder Vorgang. Diese stehen oft vor dem Problem, dass Prozesse nur in den Köpfen von Mitarbeitern dokumentiert sind. Um diese zu adaptieren, müssen die entsprechenden Mitarbeiter bei Ihrer Arbeit unterbrochen werden, um ihr Wissen zu teilen. Auch wenn die Lösung oftmals nur ein Klick entfernt ist.

  • Für das Erstellen von Dokumentationen werden verschiedene Tools benötigt

    Oft kommt hier eine Menge von mehr oder weniger geeigneten Tools zum Einsatz. So werden Screenshots oft mit einem Screenshot-Tool aufgenommen. Diese werden dann in einem Bildbearbeitungsprogramm wie Paint bearbeitet und anschließend in einem Textbearbeitungsprogramm wie MS-Word zusammengefasst.

Anleitung erstellen mit ClicksLog

  • Einheitliche und lückenlose Dokumentationen

    Mit ClicksLog erscheinen alle Ihre Dokumentationen in einem einheitlichen Look, auf Wunsch auch mit Ihrem Corporate Design. Durch das automatische Aufzeichnen und Erstellen der Arbeitsschritte steht einer schnell durchzuführenden Anleitung nicht mehr im Wege.

  • Dokumentieren Sie, während sie ihre Arbeit ohne Unterbrechung fortführen

    Dokumentieren Sie unterbrechungsfrei, während ClicksLog im Hintergrund für Sie arbeitet. Die volle Konzentration liegt auf der Durchführung der Arbeitstätigkeit.

  • Einfach, schnell und intuitiv Dokumentationen erstellen

    Der Fokus von ClicksLog liegt auf der intuitiven Handhabung und unkomplizierten Dokumentationserstellung. Die einzelnen Schritte hierfür, wie z.B. der Bildeditor, sind für eine einfache Nutzung optimiert.

  • Klickanleitungen erstellen mit dem in ClicksLog integrierte Bildeditor

    Unser Bildeditor ist eigens für das Erstellen von Dokumentation entwickelt worden. Alle Funktionen sind darauf hin optimiert, leicht verständlich und nützlich zu sein. Überzeugen Sie sich selbst von den Funktionen auf unserer Webseite.

  • Halten Sie die Dokumentationen und Anleitungen Up-to-date

    Mit ClicksLog ist das Dokumentieren ein Kinderspiel und lenkt Sie nicht vom Arbeiten ab. Eine Anleitung kann ganz einfach mit einem erneuten Durchführen der Arbeitstätigkeit erstellt werden. Bei einer gespeicherten ClicksLog -Projektdatei kann die Anleitung sogar zu jedem Zeitpunkt bearbeitet und fortgesetzt werden.

  • Steigern der Motivation zum Erstellen von Anleitungen oder Prozessen

    Durch die einfache Handhabung scheint der Umstand eine Dokumentation zu erstellen, gar nicht mal so groß. Der geringe Mehraufwand und die intuitive Benutzung steigert sich die Motivation zum Anfertigen von Anleitungen.

  • Neue Mitarbeiter können auf gute Dokumentationen zurückgreifen und sich selbstständig anlernen

    ...und falls doch mal eine fehlt, können sie direkt beim Erklären der Tätigkeit einen neue erstellen und vermeiden dadurch kontinuierliche Rückfragen. Man denke an die unzähligen Office-Programme mit Ihren tief verschachtelten Funktionen.

  • Ein Tool für alles

    Mit ClicksLog sind alle nützlichen Funktionen zum Erstellen von Dokumentationen in einem benutzerfreundlichen und übersichtlichen Tool vereint. Dies zeigt sich bereits beim automatischen Aufzeichnen der Screenshots, den umfangreichen Bearbeitungsmöglichkeiten im eigenen Editor bis hin zum Exportieren in ein gängiges Dokumentenformat.

Wie funktioniert ClicksLog?

Start einer Aufnahme einer Klickanleitung mit Clickslog
1. Starten mit Clickslog

Einfacher Start und intuitive Benutzung

ClicksLog läuft im Hintergrund und kann jederzeit und einfach gestartet werden. Versuchen Sie gerne einer der diversen Tastenbelegungen, um Ihr Erlebnis zu optimieren.

Mit dem Start einer Aufnahme wird ein farblicher Rahmen um den aktiven Bildschirm gezeichnet. Ab jetzt erstellt ClicksLog für Sie im Hintergrund eine Dokumentation aus jedem getätigten Klick. Dabei wird der geklickte Bereich durch einen Pfeil gekennzeichnet.

Start einer Aufnahme einer Klickanleitung mit Clickslog
2. Durchführen der Tätigkeit

Dokumentieren ohne Mehraufwand

Der erstellte Screenshot wird nach Aufzeichnung im unteren mittleren Bildschirmrand angezeigt. Dieser bietet Interaktionsmöglichkeiten für spontane Notizen oder das Löschen des Bildes aus Ihrer Dokumentation. Gehen Sie Ihrer Arbeit nach, während ClicksLog für Sie den Rest erledigt.

3. Bearbeiten der Dokumentation

Der perfekte Editor zum Erstellen von Klickanleitungen

Nachdem eine Aufnahme beendet wurde, erscheint der Bildeditor. Im linken Bereich finden Sie Ihre Dokumentation, während im rechten Bereich das ausgewählte Bild zur Bearbeitung angezeigt wird. Im Bildeditor können diverse Objekte in einen Schritt der Dokumentation eingefügt werden. Der Editor wurde explizit für die Bearbeitung einer Klickanleitung entwickelt.

4. SPEICHERN DER DOKUMENTATION​

Bequemer Export

Der Export steht für die gängigsten Formate wie PDF, WORD oder HTML zur Verfügung.

Der Export kann auf Grundlage vorhandener Unternehmensvorlagen (Word Templates) durchgeführt werden. Auch Ihr Unternehmenslogo findet als Wasserzeichen seinen Platz. Wenn Sie sich für den Export als ClicksLog-Projekt entscheiden, kann die Klickanleitung auch nachhaltig bearbeitet werden.

ClicksLog hat sich für mich zu einem unverzichtbaren Werkzeug entwickelt, wenn es darum geht, lückenlose Dokumentationen ohne Unterbrechung meiner eigentlichen Arbeit zu erstellen. 

Daniel

Daniel

ERP Berater

In kürzester Zeit kann der gesamte Workflow spielend leicht bearbeitet und in einem einheitlichen Look and Feel für den Endbenutzer zur Verfügung gestellt werden. 

Lars

Lars

Auszubildender

Da müsste ich ja noch eine Anleitung erstellen“. Diesen Satz kennen wir doch alle… Mit ClicksLog kann ich Anleitungen endlich schnell und effizient anfertigen. Nebenbei und mit wenig Nacharbeiten, so wie es sein soll!

Mathias

Mathias

IT-Administrator

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